Tiện ích bổ sung Microsoft Outlook
Hướng dẫn cài đặt
Bước 1
Mở Microsoft 365 và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Nhấp vào biểu tượng Outlook nằm ở thanh công cụ bên trái để mở Microsoft Outlook.
Lưu ý: bạn cũng có thể cài đặt phần bổ trợ Linguisity cho Microsoft Outlook thông qua Microsoft AppSource.
Bước 2
Trong Microsoft Outlook, ở thanh bên trái, chọn biểu tượng cho Thêm ứng dụng.
Bước 3
Nhấp vào nút 'Thêm ứng dụng' nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ mới hiện lên.
Bước 4
Khi trang tìm kiếm ứng dụng hiển thị, tìm Linguisity rồi chọn ô tương ứng.
Bước 5
Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút 'Thêm' để cài đặt Linguisity cho Microsoft Outlook.
Bước 6
Sau khi tiện ích bổ sung đã hoàn tất quá trình cài đặt, nhấp vào nút 'Đã hiểu'.
Bước 7
Khi soạn email mới hoặc trả lời email, mở tab tin nhắn trên thanh ribbon.
Sau khi nhấp vào nút Ứng dụng trong thanh Tin nhắn, tiện ích bổ sung Linguisity cho Microsoft Outlook sẽ có sẵn dưới dạng ứng dụng mà bạn có thể sử dụng.
Bước 8
Cửa sổ đăng nhập Linguisity sẽ xuất hiện.
Vui lòng nhập địa chỉ email hoặc tên người dùng cùng với mật khẩu của bạn để tiếp tục quá trình đăng nhập. Nếu cần, bạn cũng có thể tạo một tài khoản mới.
Khi bạn đã sẵn sàng, nhấp vào nút 'ĐĂNG NHẬP'.
Bước 9
Sau khi đăng nhập thành công, bạn có thể nhập văn bản muốn cải thiện hoặc sao chép và dán một phần từ email.
Nút 'Lấy lựa chọn' có thể dùng để lấy văn bản đang được chọn trong tiêu đề hoặc nội dung email.
Chọn một ngôn ngữ và tông màu mục tiêu, sau đó nhấp vào nút 'Cải thiện văn bản'.
Bước 10
Linguisity sẽ cải thiện văn bản và hiển thị các cải tiến trong phần Kết quả.
Bạn có thể nhấp vào Apply để áp dụng sửa đổi hoặc sao chép kết quả và dán vào vị trí mong muốn trong email.
Phần Chi tiết cung cấp một cái nhìn tổng quan về những thay đổi đã được thực hiện từ văn bản gốc đến phiên bản đã được cải thiện. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về những sửa đổi đã được áp dụng.
