यात्रा करें माइक्रोसॉफ्ट 365 और अपने खाते के साथ साइन इन करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलने के लिए बाईं ओर के उपकरण पट्टी में स्थित आउटलुक आइकन पर क्लिक करें।
नोट: आप Microsoft App Source के माध्यम से भी Linguisity for Microsoft Outlook Add-in स्थापित कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के भीतर, बाईं ओर के साइडबार में, अधिक ऐप्स के लिए आइकन का चयन करें।
नए पॉप-अप विंडो के निचले दाएं कोने पर स्थित 'ऐप्स जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
एक बार ऐप्स के लिए खोज पृष्ठ प्रदर्शित हो जाता है, Linguisity के लिए खोज करें और उसके अनुरूप टाइल का चयन करें।
एक नया संवाद बॉक्स दिखाई देगा। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए Linguisity स्थापित करने के लिए 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
एड-इन ने स्थापना प्रक्रिया पूरी करने के बाद, 'समझ गया' बटन पर क्लिक करें।
एक नई ईमेल संदेश लिखते समय या किसी के जवाब देते समय, रिबन बार में संदेश टैब को खोलें।
संदेश बार में ऐप्स बटन पर क्लिक करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए Linguisity एड-इन एक ऐप के रूप में उपलब्ध होना चाहिए जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
अब आपको Linguisity के लिए एक लॉगिन विंडो प्रस्तुत की जाएगी।
कृपया लॉगिन प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए अपना ईमेल पता या उपयोगकर्ता नाम साथ में अपना पासवर्ड दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, आप यदि आवश्यक हो, तो एक नया खाता बना सकते हैं।
एक बार आप तैयार हों, तो 'साइन इन' बटन पर क्लिक करें।
अब जब आपने सफलतापूर्वक लॉग इन कर लिया है, तो आप उस पाठ को दर्ज करना शुरू कर सकते हैं जिसे आप सुधारना चाहते हैं या दस्तावेज़ से अनुभाग कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
'चयन प्राप्त करें' बटन का उपयोग ईमेल विषय या शरीर क्षेत्र से वर्तमान में हाइलाइट किए गए पाठ को पुनः प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।
एक लक्ष्य भाषा और टोन का चयन करें, और फिर 'पाठ सुधारें' बटन पर क्लिक करें।
Linguisity अब पाठ को सुधारेगा और परिणामों के खंड में सुधारों को प्रदर्शित करेगा।
आप या तो सुधारों को लागू करने के लिए लागू करें पर क्लिक कर सकते हैं या ईमेल में जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं, वहां परिणाम को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
विवरण खंड मूल पाठ से सुधारित संस्करण तक हुए परिवर्तनों का एक अवलोकन प्रदान करता है। यह आपको लागू किए गए संशोधनों की बेहतर समझ प्राप्त करने में सहायता कर सकता है।